Ömer
Selim Koraltürk
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
omerkoralturk@hotmail.com
Kat Mülkiyeti Kanununa Göre Defter Tutma
Uygulamada apartman yönetimlerinin tutmaları gereken defterlerin neler
olduğu konusunda kafa karışıklığı olduğu görülmektedir. Apartman
yönetimlerinin temel kanunu olan 634 sayılı kat mülkiyeti kanununa
göre tutulması gereken defterler nelerdir?
Kat mülkiyeti kanunu okunduğunda defter tutma işlemleri ile ilgili
düzenlemelerin aşağıdaki gibi olduğu görülür.
IV - Kararlar:
Madde 32
Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa
numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere
yazılarak, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara
aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar.
2. Defter tutulması ve belgelerin saklanması:
Madde 36 Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını
protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve
bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasıyla
yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri
bir dosyada saklamaya mecburdur. Bu defterin, her takvim yılının
bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere
kapattırılması mecburidir. Bu maddede yazılı görevleri yerine
getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar
uygulanır.
E) Yönetimin denetlenmesi:
Madde 41
Denetçiler bu raporu ve verecekleri kararları ve gerekli gördükleri
diğer hususları, (1) den başlayıp sıra ile giden sayfa numaraları
taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere geçirip
tarih koyarak altını imza ederler.
Yukarıda görüleceği üzere 634 sayılı kat mülkiyeti kanununa göre
apartman yönetimleri tarafından tutulması gereken defter Karar
Defteridir. Apartman yönetimleri tarafından tutulan gelir
gider defterlerinin 634 sayılı kat mülkiyeti kanununa göre tutulması
gereken zorunlu defter olmadığı görülmektedir. Apartman yöneticileri
tutmuş oldukları gelir gider defterlerini karar defterleri gibi notere
kullanmadan önce tasdik ettirmekte Ocak ayında ise noterde kapanış
işlemine tabi tutmaya çalışmaktadır. Apartman yöneticilerinin ocak
ayında noterde kapatması gereken defter Karar
defteridir. Bu durumun noterlerde görev yapanlar tarafından
da anlaşılmadığı görülmektedir. Zira ocak ayında 634 sayılı kat
mülkiyeti kanununa göre kapatılması zorunda olan karar
defterlerini noterlere kapattırmaya getirenlere karar
defterinin kapattırılmasına gerek olmadığı şeklinde yanıtlar
verilmektedir. Oysa ocak ayında noterde kapanış işlemine tabi
tutulmaya gerek olmayan defter gelir
gider defteridir. Zira 634 sayılı kat mülkiyeti
kanununda gelir ve giderlerin kayıt edildiği bir defter mevcut
değildir.
Apartman yöneticilerinin karar defterlerini ocak ayı içerisinde
kapatmamaları halinde 634 sayılı kat mülkiyeti kanunun 33.maddesine
göre hakim tarafından tesbiti halinde ikiyüzelli Türk Lirasından
ikibin Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir.
Uygulamada genellikle kullanılmayan apartman yönetimlerinin denetimini
yapan denetçilerin 634 sayılı kat mülkiyeti kanunu gereği tutmak
zorunda oldukları denetim defteri mevcuttur.
SONUÇ: Apartman yönetimlerinin 634 sayılı kat mülkiyeti
kanununa göre tutmaları gereken defter karar defteridir ki bu defter
ocak ayında noterde kapanış işlemine tabi tutulmalıdır. Karar
defterinin kapanış işlemine tabi tutulmamasının yaptırımı hakim
tarafından tespiti halinde ikiyüzelli Türk Lirasından ikibin Türk
Lirasına kadar idarî para cezasıdır.
634 sayılı kat mülkiyeti kanununa göre denetçiler tarafında tutulması
gereken ikinci defter denetim defteridir. 634 sayılı kat mülkiyeti
kanununa göre bu defterin tutulmaması ile ilgili herhangi bir cezai
yaptırım öngörülmemiştir.
06.10.2020
Kaynak: www.MuhasebeTR.com